Contoh Proposal Sponsorship Jalan Sehat Karang Taruna Desa (gelar budaya, perti desa, jalan santai)


Desa menjadi wilayah dengan masyarakatnya yang selalu memegang erat budaya kelompok. Tidaklah asing jika pemerintahan desa memiliki berbagai macam
kegiatan yang sifatnya nguri-uri kebudayaan masyarakatnya. Perlu kalian tahu, itu juga sebagai ajang untuk menaikkan citra seolah kepala Desa di hadapan masyarkatnya lho. hehehe....

Dalam lingkup pemerintahan desa, ada salah satu lembaga namanya "Karang Taruna". Dia terdiri dari pemuda-pemuda antar dusun yang tergabung menjadi 1 wadah di Desa. Saya sendiri menjabat sebagai ketua Karang Taruna. 

Alhasil, saya ditugaskan untuk membuat sebuah kegiatan Perti Desa di akhir tahun dalam rangka menghabiskan anggaran agar tidak silva. Menindaklanjuti permintaan tersebut, saya beserta pengurus membuat kegiatan "Gelar Budaya" dengan berbagai macam konsep. 

Saya akhirnya membuat konsep gelar budaya dengan mengkombinasakan antara jiwa remaja, kelestarian budaya, potensi masyarkat dan hiburan murah. Beberapa kegiatan yang kami buat diantaranya:

1. Pentas Seni antar Pemuda
2. Penampilan Seni Kubro Siswo
3. Penampilan Seni Jatilan
4. Stan dan Bazar ibu-ibu PKK
5. Senam Masal masyarakat
6. Jalan Sehat Se Desa
7. Organ Tunggal

Berikut beberapa dokumentasinya: 



Peserta Mendapat Doorprize Utama


Saya sedang memberikan sambutan

Baiklah saya tidak ingin panjang lebar terkait pengalaman lapangan. Kunci penting bagi sebuah kegiatan yang dijalankan oleh pemuda, kalian harus bisa produktif dalam mencari dana. Kami dalam mengadakan kegiatan ini mendapatkan sponsor yang cukup lumayan, yaitu 58 juta dan terpakai 10 juta. Mengingat sebenarnya kami sudah mendapat anggaran desa senilai 33 juta rupiah.
Berikut cara membuat proposal versi saya dan kawan-kawan





PROPOSAL SPONSORSHIP

KEGIATAN GELAR BUDAYA DESA











KARANG TARUNA “GENERIK”
KRADENAN, SRUMBUNG, MAGELANG

Panitia Perti Desa Kradenan, 22 Desember 2017









DAFTAR ISI
I. PENDAHULUAN .................................................................................................. 3
I.1 LATAR BELAKANG .......................................................................... 3
I.2 MAKSUD DAN TUJUAN.................................................................... 3
      I.2.1 Maksud .......................................................................................... 3
I.2.2 Tujuan Kegiatan ........................................................................... 3
I.3 DASAR KEGIATAN ........................................................................... 4
II. ISI PROPOSAL................................................................................................... 4
II.1 TEMA KEGIATAN ........................................................................... 4
II.2 MACAM KEGIATAN........................................................................ 4
II.3 PESERTA ........................................................................................... 4
II.4 WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN ....................................... 4
II.5 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN ....................................... 4
II.6 PERINCIAN ANGGARAN................................................................ 4
III. PENUTUP ........................................................................................................... 5
LEMBAR PENGESAHAN ...................................................................................... 5
Lampiran 1 Organisasi Kerja…….. ............................................................ 6
Lampiran 2 Jadwal...................................................................................... 7
Lampiran 3 Angaran Dana .......................................................................... 8
Lampiran 4 S posorship ............................................................................... 11





I. PENDAHULUAN

I.1 LATAR BELAKANG
BERSIH DESA merupakan tradisi Desa Kradenan, Kecamatan Srumbung. Kegiatan tahunan yang di selenggarakan oleh warga Desa ini merupakan salah satu bentuk apresiasi rasa Syukur masyarakat kepada Tuhan yang Maha Esa yang telah memberikan keselamatan, kemudahan serta kelancaran dalam mejalani kehidupan, sehingga terbentuklah suatu kegiatan yang dinamakan Bersih Desa, Bersih Desa juga merupakan sarana untuk mempererat tali persaudaraan serta menjalin persatuan dan kesatuan antar waga desa disamping memberikan hiburan bagi masyarakat. Adapun kegiatan yang akan di selenggarakan antara lain dengan mengadakan pentas Seni Jathilan Goyudan, kesenian Kubro Wironayan, lomba kesenian antar pemuda, Eksposisi PKK, Jalan Sehat, penyuluhan napsa, senam masal serta jalan sehat karena kegiatan tersebut memiliki manfaat seperti yang telah diuraikan sebelumnya.
Mengingat kegiatan-kegiatan serupa yang diselanggarakan tahun-tahun sebelumnya ternyata masyarakat selain sangat antusias juga menjadi hiburan yang merakyat. Nuansa kebersamaan masyarakat dan besarnya animo masyarakat yang datang menonton juga datang dari berbagai daerah sekitar Desa Kradenan. Gambaran jumlah penonton pada acara pentas seni tahun lalu yang mencapai ribuan orang dengan jumlah total sekitar 7000 jiwa dari keseluruhan masyarakat Desa Kradenan dan banyak penonton dari luar daerah Desa Kradenan, pada tahun 2017 ini diprediksi akan meningkat.
I.2 MAKSUD DAN TUJUAN
I.2.1 Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan YME dan kegembiraan untuk memeringati Merti Desa Kradenan.

I.2.2 Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diadakannya acara ini :
a)    Mempererat tali silaturahim antar sesama warga Desa Kradenan.
b)    Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara pemuda.
c)    Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba di antara pemuda dan Ibu-ibu PKK.
e)     Memberikan pertunjukan yang menghibur untuk masyarakat.



I.3 DASAR KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan :
1.    Pancasila sila ke-3, “Persatuan Indonesia”.
2.    Petunjuk dan arahan bapak Kepala Desa Kradenan beserta perangkat Desa.


II. ISI PROPOSAL

II.1 TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini bertemakan gelar budaya dengan kebersamaan warga antar generasi serta kegiatan masyarakat yang bersifat mengembangkan daya kreatifitas, ketrampilan, ketangkasan dan sportifitas.

II.2 MACAM KEGIATAN

 1.  Kesenian Jatilan Goyudan, 22 Desember 2017
 2. Pentas Seni Antar Pemuda dan Eksposisi PKK, 23 Desember 2017
 3. Kesenian Kubro Wironayan, 23 Desember 2017
 4. Jalan Sehat, penyuluhan NAPSA dan Senam Masal, 24 Desember 2017
II.3 PESERTA

Seluruh warga masyarakat Desa Kradenan, Srumbung, Magelang

II.4 WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN
Waktu : 22 Desember 2017 – 24 Desember 2017
Tempat : Balai Desa Kradenan

II.5 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Terlampir.
II.6 PERINCIAN ANGGARAN

     Terlampir    

III. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu. Semoga acara ini dapat  terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.









LEMBAR PENGESAHAN




  Ketua Pelaksana                                                                     Sekretaris








Akhmad Sulkhan Hanafi                                                  Muhammad Daru Subekti









Menyetujui,
Kepala Desa Kradenan




        Toni Miftakhul Ahwan






Lampiran 1 ORGANISASI  KERJA


Penanggung Jawab

:
Toni Muftakhul Ahwan
Koordinator Umum
:
Setyo Wibowo
Sekertaris Umum
:
Daru, Nur S, Upik, Devi, Puput, Wahyu
Bendahara
:
Fendri, Hervina

Divisi Acara

:
Agung, Zaky, Ikhsan (RT.03); Iman,
Agusvian (RT.01)

Divisi Perlengkapan

:
Winarno, Kosim, Agus, Tanto
Divisi Publikasi & Dokumentasi
:
Fani, Nina
Divisi Konsumsi
:
Mela, Abib, Iwan
  Divisi Humas
  :
  Wildan, Asep

Lampiran 2 Jadwal

Jum'at, 22 Desember 2017
20.30 - Selesai
Kesenian Jatilan Goyudan
Balai Desa Kradenan
Sabtu, 23 Desember 2017
08.30 - Selesai
Lomba Pentas Seni Antar Pemuda
Balai Desa Kradenan
07.30 - Selesai
Lomba Eksposisi PKK
Balai Desa Kradenan
12.00 – 17.00
Kesenian Jatilan dari Madon Salam
Balai Desa Kradenan
20.30 - Selesai
Kesenian Kubro Wironayan
Balai Desa Kradenan
Minggu, 24 Desember 2017
06.30 - Selesai
Jalan Sehat & Senam Masal
Balai Desa Kradenan
Penyuluhan NAPSA
Pembagian Hadiah Lomba

Lampiran 3 Angaran Dana


I. Rencana Pengeluaran

No
Uraian
Harga (Rp)
Satuan
Jumlah
Ket
1
2
3
4
5
6
1
Sekretariat





ATK
500.000

500.000
FC, Materai, Cap, dll

Banner Panggung
400.000
4 Buah
1.200.000
4 Acara

ID Card
5.000
70 Buah
350.000

2
Perlengkapan





Tenda Kesenian dan Pensi
2.000.000
3 hari
6.000.000


Tenda Eksposisi
1.000.000
2 hari
2.000.000


Kursi dan Meja
100.000
2 hari
200.000


Sound System dan Genset
1.200.000
4 Acara
4.800.000


Panggung
500.000
4 Acara
2.000.000


Lampu penerangan
300.000
2 Malam
600.000


Lampu Hiasan
100.000
5 Paket
500.000
Hiasan malam

Sewa Umbul-umbul
200.000
2 hari
400.000

3
Lomba Pensi dan Eksposisi





Piala Lomba
200.000
6
1.200.000


Uang Juara 1 Pensi
500.000
1
500.000


  Uang Juara 2 Pensi
300.000
1
300.000


  Uang Juara 3 Pensi
200.000
1
200.000


Uang Juara 1 Eksposisi
500.000
1
500.000


  Uang Juara 2 Eksposisi
300.000
1
300.000


  Uang Juara 3 Eksposisi
200.000
1
200.000


Honor Juri
200.000
3 Orang
1.200.000

4
Kegiatan Gelar Budaya Desa





Sewa Seni Jatilan Turonggo Jati
2.000.000
2 Sesi
4.000.000
Dsn. Goyudan

Sewa Seni Kubro Bronto Mudo
4.000.000
1 Malam
4.000.000
Dsn. Wironayan
5
Kegiatan Jalan Sehat, Senam dan Penyuluhan Napsa





Honor Penyuluh Napsa
250.000
1 Orang
250.000
Polsek

Kupon
400.000
2 Rim
800.000
5000 Kupon

Doorprize Utama
8.000.000
1 Paket
8.000.000
Sepeda listrik, kulkas, sepeda gunung

Doorprize Semi Utama
2.000.000
1 Paket
2.000.000
Kipas Angin, kompor gas, angkong, dll

Doorprize Penunjang
5.000.000
borongan
5.000.000
Peralatan dapur, jas hujan, payung, dll

Honor instruktur senam
400.000
1 orang
400.000
Mbak Febi
6
Konsumsi





Konsumsi Panitia+tamu undangan
10.000
50 x 8
4.000.000
Pada waktu acara

Snack Panitia
6.000
30 x 6
1.080.000
Rapat dan acara

Konsumsi Jatilan (snack+makan)
15.000
50
4.000.000


Konsumsi Jatilan (snack+makan)
15.000
50
4.000.000

7
Publikasi dan Dokumentasi





Pamflet
5.000
20
100.000


Banner publikasi
25.000
6 x 3
450.000

8
Lain-Lain





Kebersihan
500.000

500.000


Kesehatan
400.000

400.000


Jumlah Seluruhnya


61.930.000



II.   Sumber Dana

  Anggaran Dana Desa Rp 20.000.000

III. Kekurangan Dana

Rp 41.930.000


Lampiran 4

SPONSORSHIP
GELAR BUDAYA DESA KRADENAN TAHUN 2017


KRITERIA

Untuk menyukseskan terselenggaranya kegiatan Seminar Nasional Kepemudaanyang membutuhkan  total anggaran sebesar  Rp. 61.930.000,-dan dengan kekurangan dana sebesar Rp. 41.930.000,-  maka perlu  adanya kerjasama,partisipasi dan dukungan dari berbagai pihak baik instansi, perusahaan, maupun perorangan.
Adapun jenis bantuan partisipasi yang disediakan sehubungan dengan kegiatan tersebut adalah:
  1. Sponsor Tunggal
  2. Sponsor Utama
  3. Sponsor Pendukung
  4. Sponsor Kerjasama lain
  5. Donatur

1.BENTUK PARTISIPASI
  • Berupa bantuan atau sumbangan dari para dermawan baik perorangan maupun atas nama institusi berupa dana atau fasilitas yang tidak mengikat.
  • Dana dengan kontrak prestasi (imbal balik) promosi iklan melalui produk poster, umbul-umbul, stiker, kaos, atau bentuk publikasi lainnya.
  • Bentuk partisipasi dan kontrapretasi lain yang belum tercantum dapat dibicarakan lebih lanjut.



2. BENTUK SPONSOR

Sponsor Tunggal
Kesempatan untuk menjadi sponsor tunggal diberikan kepada 1 perusahaan yang bersedia membiayai 70% dari total dana yang dibutuhkan. Pemilihan bentuk sponsor tunggal akan menggugurkan bentuk sponsor lain.
Sponsor Utama
Kesempatan untuk menjadi sponsor utama ini diberikan kepada 2 (dua) perusahaan yang masing-masing bersedia membiayai minimal 50% dari total dana yang dibutuhkan.
Sponsor Pendamping
Kesempatan menjadi sponsor pendamping diberikan kepada 4 (empat) perusahaan yang bersedia membiayai minimal 25% dari total dana yang dibutuhkan.

3.KONTRAPRESTASI
  1. Sponsor Tunggal 
    • Merubah nama untuk kegiatan ini sesuai perjanjian
    • Logo perusahaan/industri di banner/spanduk
    • Logo perusahaan / industri di 100 poster/pamflet
    • Logo perusahaan atau industri di 500 stiker
    • Logo prusahaan/industri di 50 ID Card peserta dan panitia
    • Penyiaran nama perusahaan/industri di iklan radio atau yang lain
    • Jasa pemasangan umbul-umbul perusahaaan/industri jika ada
    • Penyebutan nama perusahaan atau industri selama pelaksanaan kegiatan.
    • Pendirian stan di Lokasi Acara
    • Logo di dalam Kartu Parkit
    • Mengisi Acara penyuluhan untuk pemuda dalam durasi 20 menit pada waktu acara jalan sehat dan berhak mempromosikan perusahaan
    • Berhak Memberikan salah satu dari hadiah utama
    • Berhak untuk memberikan sambutan berupa dukungan terhadap kegiatan ini pada acara pentas seni jatilan, kubro, dan pentas seni-eksposisi
  2. Sponsor utama
    • Logo prusahaan/industri di banner/spanduk
    • Logo prusahaan/industri di 100 poster/pamflet
    • Logo prusahaan/industri di 50 ID Card peserta dan  panitia
    • Logo prusahaan di 500 sticker
    • Penyiaran nama perusahaan/industri di iklan radio atau yang lain
    • Penyebutan nama perusahaan/industri saat pelaksanaan kegiatan
    • Berhak memberikan sambutan berupa dukungan terhadap kegiatan ini pada acara salah satu dari 4 rangkaian kegiatan
    • Berhak memberikan piala / hadiah kepada pemenang
  3. Sponsor pendamping
    • Logo prusahaan/industri di banner/spanduk
    • Logo prusahaan/industri di 100 poster/pamflet
    • Logo prusahaan/industri di 50 ID Card panitia
    • Penyebutan nama perusahaan/industri saat pelaksanaan kegiatan
  4. Sponsor partisipan dan pihak donatur
  5. Bentuk kontraprestasi dapat disesuaikan dengan kegiatan yang ada dengan kesepakatan kedua pihak.
Catatan :
  • Semua materi logo dan lain-lain yang akan dipublikasikan disediakan oleh pihak sponsor
  • Pihak sponsor dapat mengadakan negosiasi lebih lanjut
  • Untuk hal-hal yang lain yang belum tercantum dapat dibicarakan kedua pihak sesuai dengan kebutuhan dan negosiasi yang dihasilkan.
  • Kantor Kesekretariatan : Kantor Desa Kradenan Kec. Srumbung, pada waktu jam kerja (08.00 s/d 12.00)
·         Keputusan selambat-lambatnya pada tanggal 23 Desember 2017
LAIN-LAIN
1. Dalam keadaan overmatch atau terpaksa yang mungkin dapat terjadi sehingga tertunda atau batalnya acara ini, semua pihak tidak berhak melakukan tuntutan ganti rugi. Dalam hal ini, segala bentuk partisipasi dan kerjasama akan dikembalikan utuh setelah dikurangi materi yang telah digunakan
2. Segala bentuk partisipasi dan kerjasama dilakukan dengan mengisi suarat pernyataan kerjasama rangkap dua, 1 lembar untuk perusahaan/instansi/lembaga/pribadi dan 1 lembar
untuk panitia yang dapat diberikan langsung atau dikirim kesekretariatan panitia.
3. Pembayaran partisipasi dan kerjasama dilakukan secara cash dengan diserahkan kepada panitia
4. Hal-hal yang belum diatur diatas akan diatur kemudian.
5. Informasi lebih lanjut, hubungi: 085875490163 (Sulkhan)

Atas perhatian, partisipasi dan kerjasama dari perusahaan/ instansi/ lembaga/pribadi, panitia kegiatan mengucapkan terimakasih.
-ooOoo-


PERNYATAAN KERJA SAMA
              Nama     : .................................................................................................
Alamat   :....................................................................................................
Jabatan   : .....................................................................................................
Telp.       : ...................................................................................................
Bersedia mendukung kegiatan sebagai

A. Sponsor :
o   Tunggal
o   Utama
o   Pendamping
B. Kerjasama dalam bentuk ...............................................................................
C. Donatur :
Kontraprestasi

1. ..............................................................................................................

2. ..............................................................................................................

3. ..............................................................................................................
Total nilai Rp
Terbilang ...................................................................................................

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

Pihak Panitia                                                 Pihak Sponsor





PERNYATAAN KERJA SAMA
              Nama     : .................................................................................................
Alamat   :....................................................................................................
Jabatan   : .....................................................................................................
Telp.       : ...................................................................................................
Bersedia mendukung kegiatan sebagai

A. Sponsor :
o   Tunggal
o   Utama
o   Pendamping
B. Kerjasama dalam bentuk ...............................................................................
C. Donatur :
Kontraprestasi

1. ..............................................................................................................

2. ..............................................................................................................

3. ..............................................................................................................
Total nilai Rp
Terbilang ...................................................................................................

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.

Pihak Panitia                                                 Pihak Sponsor